Este archivo está constituido por el fondo de Protocolos Notariales y por el fondo de Libros de la Contaduría de Hipotecas. Ambos fondos cuentan con instrumentos de descripción mecanizados.
1. Protocolos Notariales
1.1.
Características y organización del fondo:  |
Este fondo documental está constituido por los protocolos notariales de más de cien años de antigüedad de los distritos notariales de Azpeitia, Bergara y Donostia-San Sebastián. Los del distrito de Tolosa se hallan en el Archivo General de Gipuzkoa . La mayoría de los protocolos notariales que se conservan en este Archivo tienen su inicio en el siglo XVI, si bien se conservan también ecrituras más antiguas que se remontan al año 1445. El fondo de protocolos notariales conceptualmente es un fondo abierto a nuevas incorporaciones a través de las transferencias pertinentes. Se encuentran en este Archivo a disposición del público los protocolos del partido notarial de Azpeitia hasta el año 1905, los del partido notarial de Bergara hasta 1905 y, así mismo, los del partido notarial de San Sebastián hasta 1905. |
Este fondo se organiza según los distritos notariales (Azpeitia, Bergara y San Sebastián) y los tipos documentales -registros o índices de los registros- que, a su vez, se ordenan por localidades o jurisdicciones, escribanos y años.
| 1.1.1. Bergara: Está constituido por 5.259 legajos que abarcan desde el año 1445 hasta el año 1905. 1.1.2. Azpeitia: Está constituido por 4.376 legajos que abarcan desde el año 1498 hasta el año 1905. 1.1.3. San Sebastián: Está constituido por 4.159 legajos comprendidos entre los años 1501 y 1880. |
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1.2. Instrumentos descriptivos:
1.2.1.
El inventario de los protocolos de Gipuzkoa:
Fue realizado por D. Fausto Arocena y publicado por la Diputación
Foral de Gipuzkoa el año 1947, con el título Los
protocolos guipuzcoanos. Reseña e Índices.
1.2.2.
Inventario general:
Se está finalizando la revisión del inventario existente, obra de Fausto Arocena, que comprende los protocolos hasta el año 1847, añadiendo toda la documentación posterior y ampliando los datos de que disponíamos, formando con todo ello una base de datos que se encuentra dispuesta para la consulta en pantalla en la sala de lectura. La descripción está hecha atendiendo al protocolo, de manera que proporciona datos intrínsecos como notario o notarios, en su caso, lugar de la notaría, fechas extremas, tipos documentales específicos en su caso, y observaciones, entre las cuales, la existencia de índice. En cuanto a las características externas del protocolo, especifica foliaciones, estado de conservación y otras observaciones.
1.2.3.
Relación de material gráfico:
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Simultáneamente al inventario estamos elaborando una base de datos de documentos gráficos como mapas, planos o dibujos ("MATGRAF"). En la actualidad son 1324 los documentos de este tipo descritos. Dichos documentos se encuentran digitalizados. |
1.2.4. Índice de otorgantes:
El Índice de otorgantes se conserva en el Archivo General de Gipuzkoa (Tolosa) y está integrado por más de 300.000 asientos. Fue realizado en la década de los 50 por diversas personas. Es un índice de las personas que participan en las escrituras notariales. Los datos que comprende cada asiento se refieren a fecha y lugar de otorgamiento de la escritura, apellidos y nombre del otorgante, tipo de escritura (testamento, censo, contrato matrimonial, etc.) y signatura con distrito notarial, número de legajo y número de folio.
2.
Libros de la Contaduría de Hipotecas
2.1. Características y organización de este fondo:
Este fondo está constituido por los registros en los que se inscriben los instrumentos notariales que se refieren a censos, obras pías, cargas e hipotecas y posteriormente transmisiones y gravámenes de los bienes inmuebles; podríamos decir que viene a ser el antecedente de lo que hoy día es el Registro de la Propiedad.El Registro de Hipotecas fue creado en 1768 por Carlos III, siendo suprimido en 1862. Durante este período sufrió varias modificaciones, pero el hito más importante lo supuso el Decreto de Junio de 1845, ya que modificaba, entre otras cosas, la estructura del libro y el ámbito de aplicación. A pesar de que el oficio se inició en 1768, se pueden encontrar inscripciones de escrituras anteriores a esta fecha, dada la obligatoriedad de registrar todos los documentos aunque fuesen de fecha más antigua.
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Gran
parte del interés que este fondo tiene para el
usuario del archivo se basa en el hecho de que debían registrarse
en cada localidad las escrituras que tuviesen como objeto algún
bien inmueble (casa, caserío o terreno) radicado en ella, a
pesar de que la escritura se hubiese firmado en otro lugar.
Este fondo está constituído por 713 legajos, que suponen un total de 24 m.l. Están clasificados en cuatro secciones correspondientes a los cuatro partidos notariales y dentro de éstos, a su vez, se agrupan en libros registro y libros índice, que se ordenan por localidades, fechas y tipo de inscripciones o de bienes inscritos. |
2.2. Instrumentos descriptivos:
- APARICIO PEREZ, C.M., GONZALEZ GÓMEZ, I.: Las Contadurías de Hipotecas en Guipúzcoa. En Décimo Congreso de Estudios Vascos. Archivos, Bibliotecas y museos. Artxiboak, Liburutegiak, Museoak (Iruñea 1987). San Sebastián : Eusko Ikaskuntza, 1988.
- APARICIO PÉREZ, C.M., GONZÁLEZ GÓMEZ, I. : Inventario de los fondos pertenecientes a las Contadurías de Hipotecas en Guipúzcoa. En Bilduma, nº 3, pp. 99-119
Disponemos además de un inventario elaborado en base al publicado en el nº 3 de la revista Bilduma, que se puede consultar tanto en soporte papel como en base de datos en la sala de lectura, donde además de los datos que constaban en el inventario original, se han añadido los correspondientes a si están microfilmados y su localización.